Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Łobudzicach Filia w Bujnach Szlacheckich Biuletyn Informacji Publicznej
Menu
Menu podmiotowe
Menu przedmiotowe
Starszy referent
Nazwa skrócona: Sekretarka
Symbol: S
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej: Szkoła Podstawowa im. mjr. H. Sucharskiego w Bujnach Szlacheckich
Bujny Szlacheckie
Zelów 97-425
Komórka nadrzędna merytorycznie: Dyrektor szkoły
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Dyrektor szkoły
Dni i godziny pracy: codziennie w godz. 7.00 - 15.00
Dni i godziny przyjmowania interesantów: codziennie w godz. 7.00 - 15.00
Symbol: S
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej: Szkoła Podstawowa im. mjr. H. Sucharskiego w Bujnach Szlacheckich
Bujny Szlacheckie
Zelów 97-425
Komórka nadrzędna merytorycznie: Dyrektor szkoły
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Dyrektor szkoły
Dni i godziny pracy: codziennie w godz. 7.00 - 15.00
Dni i godziny przyjmowania interesantów: codziennie w godz. 7.00 - 15.00
Stanowiska
Sekretarka
InformacjeSekretarka - Ewa Elżbieta Kopka
ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
ZAKRES CZYNNOŚCI REFERENTA SZKOLNEGO
Starszy referent ma obowiązek:
1. Na bieżąco prowadzić sekretariat.
2. Przechowywać i zabezpieczać pieczątki.
3. Przechowywać akta i dokumenty.
4. Pobierać opłaty na dożywianie uczniów - prowadzić
kwitariusze przychodowe.
5. Wydawać wychowawcom gilosze do świadectw szkolnych.
6. Wydawać i odbierać od wychowawców programy do druku świadectw
szkolnych.
7. Prowadzić dokumentację finansową, gospodarczą i kadrową.
8. Prowadzić procedurę zamówień publicznych poniżej 14.000 euro.
9. Obsługiwać urządzenia techniczne ( faks , komputer, kopiarka ).
10. Przeglądać e-maile.
11. Wydawać uczniom legitymacje szkolne, wydawać karty rowerowe,
legitymacje pracownicze i ubezpieczeniowe i przedłużać ich ważność.
12. Na bieżąco prowadzić sprawy uczniowskie.
13. Obsługiwać korespondentów i interesantów.
14. Przyjmować i wysyłać korespondencję szkoły.
15. Wykonywać prace w zakresie sprawozdawczości statystycznej.
16. Odbierać korespondencję.
17. Prowadzić rejestry funkcjonujące w szkole.
18. Prowadzić księgi inwentarzowe.
19. Prowadzić księgę uczniów, księgę ewidencji uczniów.
20. Przestrzegać tajemnicy służbowej.
21. Wykonywać inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły.
INFORMACJE O DNIACH I GODZINACH PRZYJMOWANIA W SPRAWACH SKARG I WNIOSKÓW:
Codziennie w godz. 7.00 - 15.00
ZAKRES CZYNNOŚCI REFERENTA SZKOLNEGO
Starszy referent ma obowiązek:
1. Na bieżąco prowadzić sekretariat.
2. Przechowywać i zabezpieczać pieczątki.
3. Przechowywać akta i dokumenty.
4. Pobierać opłaty na dożywianie uczniów - prowadzić
kwitariusze przychodowe.
5. Wydawać wychowawcom gilosze do świadectw szkolnych.
6. Wydawać i odbierać od wychowawców programy do druku świadectw
szkolnych.
7. Prowadzić dokumentację finansową, gospodarczą i kadrową.
8. Prowadzić procedurę zamówień publicznych poniżej 14.000 euro.
9. Obsługiwać urządzenia techniczne ( faks , komputer, kopiarka ).
10. Przeglądać e-maile.
11. Wydawać uczniom legitymacje szkolne, wydawać karty rowerowe,
legitymacje pracownicze i ubezpieczeniowe i przedłużać ich ważność.
12. Na bieżąco prowadzić sprawy uczniowskie.
13. Obsługiwać korespondentów i interesantów.
14. Przyjmować i wysyłać korespondencję szkoły.
15. Wykonywać prace w zakresie sprawozdawczości statystycznej.
16. Odbierać korespondencję.
17. Prowadzić rejestry funkcjonujące w szkole.
18. Prowadzić księgi inwentarzowe.
19. Prowadzić księgę uczniów, księgę ewidencji uczniów.
20. Przestrzegać tajemnicy służbowej.
21. Wykonywać inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły.
INFORMACJE O DNIACH I GODZINACH PRZYJMOWANIA W SPRAWACH SKARG I WNIOSKÓW:
Codziennie w godz. 7.00 - 15.00
PRZEDMIOT DZIAŁANIA I KOMPETENCJE:
ZAKRES CZYNNOŚCI REFERENTA SZKOLNEGO
1. Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień. Prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
2. Wydawanie legitymacji szkolnych uczniom.
3. Wydawanie kart rowerowych uczniom.
4. Wydawanie pracowniczych książeczek zdrowia i kontrolowanie terminowości wykonywania badań przez nauczycieli i wszystkich pracowników obsługi.
5. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
6. Przygotowywanie do wysłania i wysyłanie korespondencji.
7. Prowadzenie księgi ewidencji i księgi uczniów według roczników.
8. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów.
9. Sporządzanie wykazów uczniów spoza obwodu szkoły dla innych szkół.
10. Wypisywanie przeniesień uczniów.
11. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej uczniów.
12. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej uczniów.
13. Przepisywanie pism zleconych przez dyrektora szkoły.
14. Sporządzanie odpowiednich sprawozdań statystycznych.
15. Zbieranie od uczniów i wychowawców wpłat na ustalone przez dyrektora szkoły cele.
1. Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień. Prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
2. Wydawanie legitymacji szkolnych uczniom.
3. Wydawanie kart rowerowych uczniom.
4. Wydawanie pracowniczych książeczek zdrowia i kontrolowanie terminowości wykonywania badań przez nauczycieli i wszystkich pracowników obsługi.
5. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
6. Przygotowywanie do wysłania i wysyłanie korespondencji.
7. Prowadzenie księgi ewidencji i księgi uczniów według roczników.
8. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów.
9. Sporządzanie wykazów uczniów spoza obwodu szkoły dla innych szkół.
10. Wypisywanie przeniesień uczniów.
11. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej uczniów.
12. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej uczniów.
13. Przepisywanie pism zleconych przez dyrektora szkoły.
14. Sporządzanie odpowiednich sprawozdań statystycznych.
15. Zbieranie od uczniów i wychowawców wpłat na ustalone przez dyrektora szkoły cele.
Rejestr zmian
Data wytworzenia dokumentu: 2011-09-08
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 07 lutego 2016 15:30
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 642
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 07 lutego 2016 15:30
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 642
07 lutego 2016 15:32 (Administrator) - Dodanie stanowiska: Sekretarka.
07 lutego 2016 15:32 (Administrator) - Aktualizacja danych jednostki.
07 lutego 2016 15:30 (Administrator) - Utworzenie jednostki.